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Vertragsmanagement risiken

Führungskräfte benötigen unternehmensspezifische, KPI-gesteuerte Berichte, die sie vorab über potenzielle Probleme informieren, bevor sie zu Katastrophen werden. Viele Vertragsmanagement-Software betonen die Repository- oder Content-Management-Funktion. Das Problem bei diesem Ansatz ist, wenn Daten nicht aktiv in umsetzbare Berichte umgewandelt werden, werden Schwachstellen in der Regel unentdeckt bleiben, bis ein Problem vorliegt. Unzureichende Resourcing zur Unterstützung des effektiven Vertragsmanagements Es erfordert eine erfahrene Person mit gutem Urteilsvermögen und fließender Sprache sowohl in ihrer gesprochenen Sprache als auch legal, um einen Vertrag gründlich zu überprüfen, die Schlüsselelemente zu bestimmen, die erforderlich sind, um den Betrieb des Vertrags zu ermöglichen und die Risiken zu identifizieren, und diese Elemente in eine klare Sprache zu reduzieren, die für den öffentlichen Verbrauch geeignet ist. Indirektes Risiko wird am häufigsten in Form einer Abwesenheit oder Unzulänglichkeit von Elementen des Vertragsmanagement-Ökosystems ausgedrückt. Die Aufrechterhaltung der Vertragsversionskontrolle ist ein Risikofaktor, wenn mehrere Parteien dasselbe Dokument umstellen. Es ist unerlässlich, Änderungen nach Benutzer zu verfolgen und es ihnen zu ermöglichen, Dokumente gleichzeitig direkt im Vertragsverwaltungssystem zu überprüfen und zu redlineieren. Auf diese Weise vermeiden Sie das Verpassen, Duplizieren oder Verwenden ungenauer Daten, die sich aus dem Hin- und Hersenden von bearbeiteten Dokumenten ergeben können. Es ist auch wichtig, Alle Vertragsänderungen, Ergänzungen und Kündigungen einfach nachzuverfolgen und zu verwalten. Denken Sie daran, dass es viel mehr Arten von Vertragsrisiken gibt, als hier diskutiert werden. Einige werden esoterisch und knifflig sein, was bedeutet, dass Beratung durch Anwälte erforderlich sein wird.

Andere werden operativ stärker fokussiert sein, z. B. die Sicherstellung, dass Service Level Agreements für die Lieferantenleistung relevant, messbar und durch ausreichend enmangelten Biss unterstützt werden, um die Einhaltung zu fördern. Dieser Artikel behandelt nur einige wichtige Risikobereiche, die einem typischen Business-to-Business-Vertrag gemeinsam sind, um ein Gefühl dafür zu vermitteln, was sie sind, wie sie variieren, warum sie auftreten können und wie sie behandelt werden können. Diese Risiken können als direkt oder indirekt eingestuft werden. Elektronische Signaturen erhalten Dokumente schneller und sind sicherer als Papiersignaturen. Sie sind dank des ESIGN-Gesetzes von 2002 seit über 16 Jahren rechtsverbindlich. E-Signaturen enthalten einen digitalen Datensatz darüber, wer, wann und wo ein Dokument signiert wurde, um die Authentifizierung sicherzustellen und bei Audit-Trails zu helfen. E-Signaturen mindern das Vertragsrisiko, da sie Manipulationen an Vertragsgenehmigungen und die Möglichkeit des Fehlplatzierens einer Gedruckten Vertragskopie verbieten.